ההחלטה לבצע פרויקט של הוספת או בניית מרפסות לבניין היא אינה פשוטה, ובדרך כלל החשיבה היא שהשלב הסופי – שלב השיפוץ עצמו, הוא השלב הקשה ביותר. הדברים שעוברים בראש כוללים רעש, הסתובבות של זרים בבניין ובדירות, לכלוך וצורך של פינוי אפשרי מהבניין. עם זאת, עבור הרבה אנשים, זה כלל לא השלב הקשה, ורבים שעברו את הפרויקט יעידו כי דווקא השלבים המוקדמים של הבירוקרטיה והגיוס הם הקשים ביותר. התהליך מתחיל כמובן קודם כל בגישושים ויוזמה של מספר דיירים, אשר רוצים להוביל את המהלך, שיוביל להגדלת הדירה והנכס שלה. יש לפתוח ועד ולבחור קבלן מבצע, שגם הוא ייקח חלק בכל הנושא הבירוקרטי והתכנוני. יש חשיבות רבה לביצוע סקר שוק ולבחירת החברה הקבלנית הנכונה, שכן קבלן טוב הוא חלק משמעותי מאוד בהקלת התהליך. חברה קבלנית נכונה תסייע גם בגיוס, גם בבירוקרטיה ובהליכים הפרוצדורליים, וגם בהשגת היתרי בנייה.
השלבים הבאים הם לא פחות מורכבים. השגת היתר בנייה תלויה קודם כל בהצגת המפרט לוועדה המקומית לתכנון ובנייה. כמובן, כל שיפוץ מצריך אישור של הוועדה המקומית, שצריכה לקבוע אם הפרויקט עומד בתקן ובכל חוקי הבנייה הנוקשים השמים דגש על בטיחות. חשוב לציין שאם ישנה הסכמה של 75 אחוזים מהדיירים, העניין צפוי לקחת בין ארבעה לשמונה חודשים.
אורך ההליך יושפע כמובן מעבודתה של הוועדה המפקחת, שמושפעת מחגים, שביתות ועומס עבודה. אם ההסכמה של הדיירים עדיין לא הגיעה ליעד, העניין יכול לקחת שנים ארוכות. הדיירים שלא נרתמים לעניין, מכל מיני סיבות, יכולים להערים קשיים, אך אם הם במיעוט מסיבי, קשה לראות אותם לא משתתפים בעלויות ובטרחה. דיירים סרבנים יכולים גם לברר כיצד אפשר להימנע מבנייה בדירתם, אך אי בניית מרפסת בבניין עם מרפסות יוריד משמעותית את ערך הדירה.
שלב הוצאת היתר בנייה מתחיל עם מודד מוסמך מטעם החברה המבצעת, והמצאת מפה טופוגרפית. על אדריכל לשרטט תכניות (גרמושקה), עם המפה הטופוגרפית ועם נסח טאבו. לאחר בדיקה במחלקת ההנדסה של העירייה, הגרמושקה תחזור לדיירים לצורך חתימות. לאחר מכן, תחזור הגרמושקה לעירייה ותמתין לאישור הוועדה. הוועדה תדרוש פעולות לקבלת היתר, אישור הג"ה וכיבוי אש. יועצים יבדקו ויאשרו את הפעולות שיבוצעו על ידי החברה והוועדה לבסוף תגבה את העלויות הנלוות מהדיירים. זהו, עכשיו אפשר להתחיל לבנות.
תהליך הבנייה הוא אינו טיול בפארק, אך גם הוא אינו בלתי סביל. אם בחרתם בחברה הנכונה, תיווכחו לגלות שתוכלו לקבל את המרפסת שלכם תוך כחצי שנה מיום התחלת הפרויקט. החברה כמובן תימדד ביכולת שלה לשמור על השקט ועל הפרטיות של הדיירים, על השמירה על הניקיון והסדר ועל יחסי האנוש של העובדים מול הדיירים. כדי לקבל מרפסת יפה צריך לשלם מחיר מסוים, אך בסופו של דבר, מה שצריך להיות בראש זה החלום של לשבת במרפסת ולהשתזף, ולראות שהטרחה שווה את התוצאה הסופית.